frivillignet.dk

One.com: Sådan opretter du et feriesvar

Selvom der i dag findes utallige måder at kommunikere på, er emailen fortsat én af de allermest populære kommunikationsformer. De sociale medieplatforme har gjort et stort indtog i den moderne verden i løbet af særligt det seneste årti, men mange mennesker fravælger alligevel jævnligt disse platforme til fordel for emailkommunikationen, og dét gælder særligt i arbejdslivet. Uanset hvad du arbejder med, tilstræber du sandsynligvis overordnet set at fremstå professionel, og i denne sammenhæng er emailen så godt som uundværlig. 

Email i hverdagen 

For langt de fleste mennesker fylder emailen rigtig meget i hverdagen. Mange af os tjekker vores email mindst et par gange i løbet af en helt almindelig dag, og nogle af os logger dertil jævnligt på, når vi befinder os derhjemme og egentlig burde holde fri. 
 Hvor ofte du bør tjekke din email afhænger i høj grad af, hvad du arbejder med. Men hvad end du typisk logger ind én eller 20 gange dagligt, er det naturligvis vigtigt, at du har et system, som gør, at de mennesker, der henvender sig til dig, ikke skal vente længere på dine svar end højest nødvendigt. 

Noget om at holde fri 

Arbejde optager en stor del af det moderne menneskes liv. Men de fleste af os formår heldigvis også af og til at holde fri. Når du holder fri fra arbejdet, skal du selvsagt huske at sørge for, at de mennesker, du løbende kommunikerer med i dit arbejdsliv, ved, at du for en kort stund ikke er tilgængelig. Og i denne forbindelse kan det være en rigtig god idé at oprette et automatisk feriesvar på din emailkonto. 

Feriesvaret 

Hvis du som mange andre har en one. com mail, kan du glæde dig ved, at denne udbyder tillader dig at oprette feriesvar nemt og hurtigt. Når du er logget ind, finder du under fanen ‘indstillinger’ en funktion, der hedder ‘autosvar’. Klikker du på ‘autosvar’, får du muligheden for at udfylde felterne med de relevante informationer. Så snart du har gemt dit feriesvar, er det aktiveret. Og ved hjælp af sidens fluebensystem, kan du nemt sætte feriesvaret på hold, når du igen er tilbage på arbejde, og aktivere det igen, når det på et senere tidspunkt igen er blevet tid til at tage en pause fra arbejdet og holde fri.