ERP er et vigtigt element for virksomheder der vil vækste
Virksomheder, der ønsker at vækste, kan med fordel se på at optimere arbejdsgange ved hjælp af deres ERP program.
Et ERP program er virksomhedens økonomisystem. Men det er et system, der kan mere ”bare” økonomistyring. Det kan også håndtere lager, indkøb, salg, produktion, sager mv. ERP betyder Entreprise Ressource Planning, og der findes flere forskellige ERP programmer. Særligt Microsoft har udviklet to meget kendte programmer. Det ene hedder Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) og har tidligere haft navnene Navision og Dynamics NAV.
Business Central er et populært ERP program særligt i Danmark – se mere her. Mange bogholdere og økonomichefer foretrækker at anvende programmet til at holde styr på regnskaberne. Programmet har også mange muligheder og fordele. De kan få overblikket med kontoplanen og opsætte dimensioner. De kan også styre særligt rabatter til kunder samt opsætte pengestrømme. Der er mange muligheder med programmet. Som bruger kan man selv sætte brugerfladen op som man ønsker det med genveje og diagrammer. Man kan også selv trække rapporter med tal over fx omsætning eller andet.
Det er et effektivt program med mange muligheder. Hvis man vil købe licenser til programmet, skal man kontakte en Microsoft Partner. Programmet skal nemlig købes via en Microsoft certificeret forhandler. Man kan vælge at købe licenser eller leje dem og betale en pris på månedsbasis. Man kan også vælge, hvordan programmet skal opdateres. Om det skal være månedligt med automatiske opdateringer, eller om man hellere selv vil styre, hvornår programmet skal opdateres. Her er det en fordel at kigge på virksomhedens nuværende set-up. Hvad har man i forvejen af hostingløsninger og Microsoft produkter? Det er også værd at overveje hvor mange tilretninger og integrationer til andre programmer, man har, inden man vælger opdateringsstrategi. Hvis man har mange tilretninger eller apps til sit Business Central, skal man være opmærksom på, at der kan opstå fejl i programmet efter en opdatering. Du kan få mere viden og sparring om hosting og Business Central programmet hos en certificeret Microsoft partner.
Nogle brugere af programmet kan få brug for undervisning i hvordan man arbejder i programmet. Det er jo et omfattende program til at sende fakturaer, bogføre, styre kontoplan, budgetter mv., så det kan være en klar fordel for nogle at få mere viden og erfaring med programmet. Her kan man vælge et kursus. Der findes certificerede partnere hos Microsoft der underviser i programmet. Det er typisk kurser, der varer en dag, hvor det er en ERP konsulent, der underviser i de mest almindelige funktioner og arbejdsgange i programmet. Det kan være givet godt at tage en undervisnings dag eller to i programmet. Her lærer man meget om programmet, og om at bogføre, styre budgetter og opsætte kontoplan, trække rapporter osv.